De cero a tu primer proyecto
De cero a tu primer proyecto
Te das de alta, confirmas el email y ya tienes tu workspace con el proyecto General y sus estados listos para trabajar.
Una tarea que tu agente termina sin preguntarte
Escribe qué significa «hecho» y cómo se comprueba: la tarea queda lista para agente y entra en la cola de tus agentes.
Conecta Claude a tus proyectos, sin claves
En claude.ai añades Hilbana como conector con una URL, autorizas con tu cuenta eligiendo workspace y permisos, y Claude ya trabaja con tus issues.
Claude Code coge tareas de tu cola
Instalas el plugin de Hilbana en Claude Code y, con /hilbana-claim-next, tu agente reclama la siguiente tarea lista y la ves en curso en directo.
Tu agente coge la tarea y te la devuelve en revisión
Un agente conectado por MCP reclama la tarea, deja su plan por escrito y la pasa a revisión. Cerrarla es decisión tuya.
Lo que tu agente aprende, no se le olvida
Los agentes guardan decisiones, bugs y convenciones en la memoria del proyecto. Tú lo ves y lo corriges, y la siguiente sesión empieza sabiéndolo.
Arrastra una tarjeta y tu equipo lo ve
En el tablero Kanban cambias el estado de una tarea arrastrándola de columna, y el resto del equipo ve el cambio al instante, sin recargar.
Todo Hilbana sin tocar el ratón
Con Ctrl/⌘ + K buscas y abres cualquier tarea, le cambias el estado y creas tareas nuevas. Con ? ves todos los atajos.
Qué hace cada agente, en directo
La página Agentes enseña la cola en el orden en que la cogerán, qué tiene cada agente en curso y desde cuándo, y cuánto cierran frente a tu equipo.
Dos agentes nunca cogen la misma tarea
Reclamar una tarea la bloquea: si otro agente lo intenta, Hilbana se lo niega y el agente coge la siguiente de la cola. Cada uno trabaja en lo suyo.
Una clave de API para cada agente
Crea en Ajustes una clave de API para tu agente o tu CI, limitada a un proyecto y de solo lectura si no debe tocar nada. Se ve una vez y va en tu .mcp.json.
Conecta ChatGPT a tus proyectos
En ChatGPT activas el modo desarrollador, creas una app con la URL de Hilbana y autorizas con tu cuenta. Después, ChatGPT trabaja con tus issues.
Tus issues, dentro de la conversación
Pide a Claude el panel de un proyecto y Hilbana lo abre dentro del chat: cambias estados, asignas y comentas sin salir, y tu tablero se actualiza al instante.
De una idea a un plan que tus agentes ejecutan
/hilbana-plan convierte un objetivo en sub-issues con su definición de hecho, las encadena con sus bloqueos y deja en la cola solo las que ya se pueden empezar.
Revisa lo que tus agentes dejan en revisión
/hilbana-review repasa las tareas en revisión contra su definición de hecho: las que cumplen pasan a Done y las que no vuelven con qué falla y cómo reproducirlo.
Prompts listos para tu agente
La documentación trae un catálogo de prompts para copiar y pegar. Con «¿Qué hago hoy?», tu agente te monta el día con tus issues reales, ordenadas por lo que arde.
Una conexión para todos tus workspaces
Tu clave de MCP te identifica a ti, no a un workspace: si te invitan a otro, tu agente lo ve y trabaja en él sin que cambies nada.
Pregúntale a tu IA por Hilbana
La documentación de Hilbana es un servidor MCP público y sin claves: añádelo con una línea y tu agente responderá con las páginas reales, y hasta con el vídeo.
Cuánto te cuesta cada tarea de un agente
Cada run de un agente queda con sus tokens en la ficha de la tarea, y la página Agentes suma el consumo del workspace por semana, por modelo y por agente.
Tu día, en una pantalla
La página de Inicio reúne las cifras de la semana, lo que tienes vencido o para hoy, los proyectos activos y lo que están haciendo tus agentes, en directo.
Por dónde empezar hoy
Mi trabajo ordena lo tuyo: primero lo vencido, luego lo que vence hoy y después lo asignado. Las notificaciones llegan en directo y se marcan como leídas sin salir.
Filtra y agrupa el listado
En el listado de un proyecto combinas filtros (etiqueta, prioridad, estado, responsable) y agrupas por estado, responsable, prioridad o etiqueta para quedarte solo con lo que buscas.
Guarda tu filtro como vista
Un filtro que usas a menudo se guarda como vista con su nombre. Desde el menú Vistas (o con Ctrl/⌘ + K) lo recuperas con todos sus filtros puestos.
El listado, a golpe de teclado
En el listado te mueves con j y k, marcas tareas con x y con a cambias todas las marcadas a la vez. Si borras una sin querer, Ctrl/⌘ + Z la devuelve.
Comenta y cierra sin salir del listado
El contador de comentarios del listado abre un panel lateral: lees la conversación, respondes y cierras la tarea desde ahí, sin perder los filtros que tenías puestos.
Trocea una tarea con una checklist
Escribe «[ ]» al empezar una línea de la descripción y tienes una lista de pasos. Se marcan sin entrar a editar y la tarea enseña cuántos llevas.
Todo el formato con una barra
En cualquier descripción, «/» abre el menú de bloques: encabezados, listas, lista de tareas, citas, código o adjuntos. Escribe para filtrar y Enter para insertarlo.
Parte una tarea grande en sub-tareas
Desde la ficha de una tarea creas sus sub-tareas en un momento. Cada una tiene su estado y su responsable, y el padre enseña cuántas llevan cerradas.
Qué bloquea a qué, dibujado
Marcas en una tarea que bloquea a otra y la pestaña Grafo del proyecto dibuja todas las dependencias, para ver de un vistazo qué cadena frena el trabajo.
Crea etiquetas desde la tarea
Las etiquetas se crean en la propia ficha de la tarea, con su color, sin pasar por ajustes. Sirven para filtrar y agrupar el listado y el tablero.
Tus estados, con tus nombres
En Ajustes → Estados renombras los estados y creas los tuyos, cada uno con su categoría y su color. El tablero los recoge al momento, y las métricas cuentan por categoría, no por el nombre.
Campos a tu medida: cliente, importe, entrega
Crea campos propios del workspace (texto, número, fecha, casilla o persona), rellénalos en la ficha de cada tarea y sácalos como columna en el listado.
La misma tarea, sin reescribirla
Una plantilla de issue prerrellena el título, la prioridad, las etiquetas y la checklist. Se crea en la pestaña Plantillas del proyecto y se usa desde el listado con «Desde plantilla».
Una tarea y todas sus sub-tareas, de un clic
Una plantilla puede llevar sub-tareas. Al usarla, Hilbana crea la tarea y todas sus hijas de una vez: ideal para lo que repites siempre igual, como publicar una versión.
Tareas recurrentes que se crean solas
Una recurrente crea la misma tarea cada día, semana o mes, en el proyecto que elijas y con su prioridad. Se programa una vez en Ajustes y el servidor hace el resto.
Todos los adjuntos, en un solo sitio
La página Ficheros reúne todos los adjuntos del workspace con su tarea. Buscas por nombre, los previsualizas sin descargarlos y saltas a la tarea donde están.
Hilbana en la pantalla de inicio del móvil
Hilbana se instala como una app desde el navegador del móvil (Compartir → Añadir a la pantalla de inicio) y se abre a pantalla completa, sin barra del navegador.
Un proyecto con cara y fechas
Creas un proyecto desde la barra lateral, le das icono y color para reconocerlo de un vistazo, le pones fecha de inicio y objetivo, y ya tiene sus siete pestañas: resumen, issues, tablero, ciclos, docs, plantillas y grafo.
Cuánto falta para la beta
Un hito agrupa las tareas que tienen que estar para una fecha y enseña su progreso: lo creas en el resumen del proyecto, le metes las tareas en bloque y la barra sube sola cuando se cierran.
Sprints de dos semanas, sin ceremonia
Un ciclo es un tramo de trabajo con fecha de inicio y de fin. Lo creas en la pestaña Ciclos del proyecto, le asignas tareas desde su ficha y su burndown empieza a contar.
¿Vamos a llegar al viernes?
El burndown de un ciclo compara el trabajo que queda con la línea ideal, en puntos o en número de tareas, y la velocity enseña cuánto cerró el equipo en cada ciclo y su media.
Retrasa un proyecto arrastrándolo
En el roadmap reprogramas con el ratón: arrastras la barra de un proyecto para moverlo, estiras un extremo para cambiar solo su inicio o su fin y mueves los hitos. Se guarda al soltar.
Si este se retrasa, ¿qué arrastra?
En el roadmap marcas que un proyecto depende de otro y se dibuja una flecha del final del primero al inicio del segundo. Si retrasas el primero, la flecha te enseña a quién afecta.
¿Cuánto tarda de verdad una tarea?
Insights mide el trabajo del equipo sin hojas de cálculo: el cycle time (cuánto tarda una tarea desde que empieza hasta que se cierra), el trabajo en curso y el throughput, por semanas o por meses.
¿Quién cierra más, tu equipo o tus agentes?
La página Agentes compara lo que cierran las personas y lo que cierran los agentes con las mismas métricas: tareas completadas, porcentaje, cycle time y throughput, por semanas o por meses. En Insights, cada agente aparece junto a sus compañeros.
La documentación, junto al trabajo
Cada proyecto tiene sus documentos en markdown, ordenados en carpetas. Enlazas un documento desde otro escribiendo «/», el enlazado sabe quién lo cita y el buscador mira dentro del contenido de todos.
¿Quién cambió esto? ¿Un agente?
Cada documento guarda sus versiones con su autor, también cuando lo edita un agente. Abres cualquier versión anterior y la restauras con un clic; la actual queda en el historial, así que se puede deshacer.
El manual de tu cliente, sin cuentas
Publicas en la web una carpeta de documentos y Hilbana crea un mini-sitio de solo lectura, con su índice y su buscador. Quien tenga el enlace lo lee sin cuenta; si dejas de publicarlo, el enlace deja de funcionar.
Un informe de mes que no escribes tú
Desde el resumen del proyecto pides el informe de este mes o del pasado. La IA de Hilbana lo redacta con las tareas, los comentarios y las horas del periodo, sin conectar ningún agente, y lo guarda como documento del proyecto.
¿Cuánto le dedicaste? Dale al play
Cada persona tiene su cronómetro: lo pones en marcha desde la tarea, se queda en la barra lateral mientras sigues trabajando y, al pararlo, el tiempo queda apuntado en la tarea.
Apunta 1h30 como te salga
El tiempo que no cronometraste lo apuntas a mano en la tarea, en el formato que te salga (90, 1h30 o 1:30), con su nota. Si es una hora interna, la desmarcas como facturable y no entra en el informe del cliente ni en la factura.
Las horas del mes, listas para facturar
El parte de horas reúne el tiempo del equipo por proyecto, por persona y por día. Filtras un proyecto y sacas el informe para el cliente, con las horas y las tareas del periodo, que se imprime en PDF o se exporta en CSV.
De las horas a una factura en Odoo
Desde el informe para el cliente, las horas sin facturar de un proyecto pasan a Odoo como una factura en borrador, con una línea por tarea y el cliente y el servicio del proyecto. No se envía nada al cliente: la revisas y la confirmas tú en Odoo.
Trae a tu equipo en treinta segundos
En Ajustes → Miembros ves cuántas personas lleva tu cuenta y qué puede hacer cada rol, e invitas por email con el rol que toque. La invitación queda pendiente y cuenta como asiento cuando la aceptan.
Enseña el proyecto a tu cliente, sin cobrarte
Compartes un proyecto con tu cliente como invitado de solo lectura: entra, ve solo ese proyecto y sus tareas, y puede comentar, pero no modifica nada ni ve el resto del workspace. Y no ocupa asiento.
Los agentes no ocupan asiento
Un agente trabaja con una clave de API tuya, y esa clave no ocupa asiento: pagas por las personas, no por los agentes. Cada clave cuenta para el tope de agentes de tu plan, que es aparte.
Abres el PR y la tarea se mueve sola
Si la rama lleva el identificador de la tarea, al abrir el pull request en GitHub o Bitbucket se adjunta a la tarea y la pasa a en curso; al fusionarlo, la cierra. Sin tocar el tablero.
Reenvía el correo y ya es una tarea
Cada buzón tiene su propia dirección de correo. Lo que llega a ella se convierte en una tarea del proyecto que elijas: el asunto es el título, el cuerpo la descripción y los adjuntos se guardan en la tarea.
Cuando pase esto, haz aquello
Las automatizaciones son reglas «cuando → si → entonces»: al ocurrir algo en una tarea y cumplirse las condiciones, Hilbana hace las acciones por ti al momento, como asignarla, cambiarle el estado, etiquetarla o comentar.
Las urgentes, resueltas en 24 horas
Una regla SLA pone sola la fecha de vencimiento a las tareas que cumplen sus condiciones, por ejemplo las urgentes, 24 horas después de crearse. Cuando se acerca la fecha avisa en ámbar, y si se pasa, en rojo.
Tus sistemas, al tanto de cada cambio
Un webhook manda un POST firmado (HMAC-SHA256) a tu servidor cada vez que cambia una tarea, con el tipo de evento en una cabecera y los datos del cambio en el cuerpo. Eliges qué eventos. Y con los webhooks entrantes, al revés: tus sistemas crean o mueven tareas.
¿Vienes de JIRA? Tráetelo todo
El asistente de importación trae un proyecto de JIRA, Trello, monday o Asana con sus tareas, estados, etiquetas y comentarios. Antes de escribir nada te enseña qué va a pasar, y cada estado de origen lo emparejas tú con uno de los tuyos.
¿Quién sacó los datos, y cuándo?
La auditoría de seguridad registra quién entra (y los intentos fallidos), quién cambia permisos, quién crea llaves y quién exporta datos, con fecha e IP. La filtras por acción y fechas y la descargas en CSV.
Entra con la huella, sin contraseña
Una passkey usa la huella, la cara o el PIN de tu dispositivo para entrar en Hilbana, sin escribir la contraseña. La añades en tu perfil y, desde entonces, en la pantalla de entrada basta con «Entrar con passkey».
Un plan, todos tus workspaces
El plan es de tu cuenta, no de cada workspace: puedes crear otro para un cliente o un equipo y queda incluido en el plan que ya tienes, sin pagar nada más por él.
Todos tus workspaces de un vistazo
La vista general de la cuenta enseña cómo van todos tus workspaces en una pantalla: lo que se cierra, lo que necesita atención, el semáforo de cada uno y lo que hacen tus agentes, en directo.
Pregúntale a tu agente cómo va la compañía
Tu agente tiene la vista general de la cuenta por MCP: pregúntale cómo va la compañía y te responde con el semáforo de cada workspace y lo que necesita atención, con tus datos reales.