Compartir un proyecto

Puedes compartir un proyecto concreto con alguien de fuera del workspace: lo verá entero y podrá comentar, pero no podrá modificar nada ni asomarse al resto de tu trabajo. Está pensado para enseñarle el avance a un cliente sin meterlo en el equipo.

Qué ve la persona invitada

• Solo el proyecto que le compartes y sus issues: no ve los demás proyectos del workspace, ni el Roadmap, ni Insights, ni el panel de Agentes.
• Puede leerlo todo dentro de ese proyecto: issues, descripciones, hitos, ciclos, documentos, adjuntos y el historial de actividad.
• Puede comentar, y editar o borrar sus propios comentarios. También reaccionar.
• No puede cambiar nada: ni el título o el estado de una issue, ni crear tareas, ni tocar el proyecto, ni subir adjuntos, ni invitar a nadie más.

Al aceptar, la persona entra en tu workspace con el rol invitado y, a la vez, conserva (o estrena) su propio workspace en Hilbana, que es cosa suya.

Cómo se comparte

1. Abre el proyecto y pulsa Compartir, arriba a la derecha.
2. Escribe el email de la persona, elige cómo entra e Invitar. Le llega un correo con un enlace que caduca a los 7 días.
3. En ese mismo panel ves con quién está compartido y en qué estado va cada invitación: Pendiente, Aceptada o Rechazada.

Invitado o miembro

Al compartir eliges una de las dos:

• Invitado (solo lectura) — lo de arriba: ve ese proyecto y sus tareas, puede comentar, no modifica nada y no ve el resto del workspace. No ocupa asiento.
• Miembro — entra en el workspace como uno más: ve todos los proyectos y trabaja en ellos. Ocupa un asiento de tu plan, y el panel te dice antes de invitar lo que sumará a tu factura. La invitación de miembro se gestiona después en Ajustes → Miembros.

Desde la lista puedes reenviar una invitación pendiente (genera un enlace nuevo, útil cuando el correo se pierde) o quitar a alguien: si la invitación estaba pendiente se revoca, y si ya había entrado, pierde el acceso al momento.

Qué pasa al abrir el enlace

• Con cuenta y sesión abierta: se le pregunta si acepta o rechaza. Si rechaza no se crea nada, y tú lo ves como Rechazada en el panel.
• Sin cuenta: crea una y, con eso, la invitación queda aceptada; no se le pregunta dos veces.
• Con otra cuenta distinta a la invitada: se le avisa y se le ofrece salir y entrar con la correcta, en vez de meter en tu proyecto a quien no era.

Irse del proyecto

La persona invitada puede marcharse cuando quiera, con Salir del proyecto en la misma cabecera. Solo desaparece su acceso: el proyecto y sus issues quedan exactamente como estaban.

Detalles

• Compartir es cosa de administradores y miembros del workspace. Un invitado no puede compartir ni invitar a nadie.
• Un invitado de solo lectura no consume plaza de tu plan, así que puedes enseñar proyectos a tus clientes sin que te suba la factura. Ver Facturación y planes.
• Si le quitas a un invitado el último proyecto que tenía compartido, sale también del workspace: no se queda dentro sin poder ver nada.
• Compartir, revocar y salir quedan registrados en el historial de actividad del workspace.
• Hoy siempre hace falta una cuenta: no hay enlaces públicos que abran el proyecto a cualquiera que tenga la URL.

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