Ficheros
Todos los adjuntos de tu workspace en un solo sitio, con buscador, previsualización, descarga y borrado. Y el consumo de almacenamiento de tu plan.
Los ficheros que subes a una tarea dejan de vivir solo dentro de ella: Ficheros es la lista de todo lo que hay guardado en tu workspace. Sirve para el momento en que sabes que ese contrato lo subió alguien la semana pasada, pero no te acuerdas de en qué tarea estaba.
Lo tienes en la barra lateral, debajo de Insights.
Qué ves
Una fila por fichero, con:
- El nombre, con un icono según su tipo.
- La tarea a la que está adjunto, enlazada: un clic y estás en su ficha.
- El tamaño, quién lo subió y cuándo.
De primeras salen los más recientes arriba. Abajo del todo hay Cargar más cuando hay más de los que caben de una vez.
Buscar y filtrar
- El buscador va por nombre de fichero, sin distinguir mayúsculas: escribir
pdfencuentraInforme.PDF. - Por proyecto, para quedarte con los de un cliente o un producto.
- Por tipo: imágenes, PDF, documentos, comprimidos, audio y vídeo.
- Por orden: los más recientes o los más pesados, que es por donde se empieza cuando vas justo de espacio.
Los filtros buscan en todos tus ficheros, no solo en los que ves en pantalla.
Previsualizar y descargar
Las imágenes y los PDF se abren dentro de Hilbana con el botón del ojo, sin
descargar nada; se cierra con Esc. El resto de tipos se descargan directamente
con la flecha.
Borrar
Marca la casilla de los ficheros que quieras y pulsa Eliminar. Antes de hacerlo se te dice cuántos son y cuánto espacio liberas.
Solo se te ofrece borrar lo que subiste tú. Un administrador del workspace puede borrar cualquier fichero. El borrado es definitivo: el fichero desaparece también de la tarea donde estaba, y no hay papelera.
Quién ve qué
Cada persona ve los ficheros de las tareas que ya puede ver, ni uno más:
- Si eres invitado o tienes acceso a unos proyectos concretos, aquí solo salen los adjuntos de esos proyectos.
- Si te retiran el acceso a un proyecto, sus ficheros desaparecen de tu lista al momento, sin necesidad de recargar.
Los Pull Requests que GitHub engancha a una tarea no aparecen aquí: son enlaces, no ficheros que se puedan descargar.
Almacenamiento
En Ajustes → Almacenamiento, los administradores del workspace ven en qué se está yendo el espacio del plan:
- Cuánto se lleva usado y cuánto queda, con aviso cuando el depósito va por encima del 75 % y otro más serio al 90 %. Si se llena del todo, las subidas empiezan a rechazarse.
- En qué tipo de fichero se va (casi siempre, imágenes) y en qué proyecto.
- Los diez ficheros más pesados, para saber por dónde empezar a limpiar. Desde ahí se salta a Ficheros para borrarlos.
Límites de tu plan
Hay dos límites distintos y conviene no confundirlos:
| Free | Pro | Team | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Tamaño de un fichero | 3 MB | 10 MB | 10 MB | 10 MB |
| Almacenamiento total | 500 MB | 10 GB | 50 GB | Ampliado |
El tamaño de un fichero es lo que puede pesar cada cosa que subes de una vez; el almacenamiento total es todo lo que cabe en el workspace sumado. Los ves en Facturación y planes.
El tope por fichero se aplica igual lo subas por donde lo subas: arrastrándolo a una tarea, pegando una imagen dentro de una descripción o un comentario, o mandándolo por correo. Y el recuadro de subida siempre dice el tuyo, así que no hace falta que te lo aprendas.