Control de horas

El control de horas registra el tiempo dedicado a cada tarea: con un cronómetro mientras trabajas, o escribiéndolo después. Es un módulo que se contrata aparte del plan.

El cronómetro

En la ficha de una tarea, la propiedad Tiempo trae los botones Empezar y Parar:

• Solo puede haber un cronómetro activo por persona. Si arrancas uno teniendo otro en marcha, el anterior se para solo e imputa lo que llevaba, y te dice cuánto y en qué tarea.
• Mientras corre, el tiempo se ve en la barra lateral — también con la barra colapsada, para que no se quede un reloj olvidado toda la noche.
• Al parar, el tramo se guarda como una entrada de tiempo con su fecha.

Imputar tiempo a mano

Para trabajo ya hecho no hace falta cronómetro: Añadir tiempo pide duración, fecha y una nota opcional.

La duración se escribe como te salga — 90, 1h30, 1:30, 1,5h, 2 h — y Hilbana la entiende. Dos reglas:

• Una entrada no puede pasar de 24 horas (más que eso es un cronómetro olvidado, no una jornada).
• El mínimo es 1 minuto: si le diste al play, hiciste algo.

Editar y borrar

Bajo la tarea, Tiempo registrado lista las entradas con su persona, duración y nota, y permite editarlas o borrarlas — también desde el parte de horas. Puedes tocar las tuyas; los administradores del workspace, las de cualquiera. Al borrar una entrada su duración se descuenta del total de la tarea, y no se puede deshacer.

Una hora que ya se ha facturado en Odoo no se puede editar ni borrar.

Horas internas

No todo el tiempo se le cobra a un cliente: reuniones del equipo, formación, un error que corre de tu cuenta… Para eso, una hora se puede marcar como interna.

• Al añadir tiempo a mano, y al editar una entrada, desmarca la casilla Facturable al cliente. Viene marcada: por defecto, toda hora es facturable.
• Lo registrado con el cronómetro entra como facturable. Si era trabajo interno, edita la entrada después y desmarca la casilla.
• Las horas internas llevan la etiqueta Interna en la tarea y en el parte.

Qué cambia al marcar una hora como interna:

• Sigue contando en el parte de horas y en el total de la tarea: el tiempo se dedicó igual.
• No entra en el informe para el cliente, que avisa de cuántas horas internas ha dejado fuera.
• No se factura: la integración con Odoo solo lleva las horas facturables.

El parte de horas

En Tiempo (barra lateral) está el parte del workspace: el tiempo dedicado agrupado por proyecto, por persona y por día, más el detalle entrada a entrada.

• Periodo: esta semana, la pasada, este mes, el pasado o un rango a medida.
• Filtros por proyecto y por persona.
• Cada tarea enlaza a su ficha.

La ficha de cada proyecto muestra además su propio Tiempo dedicado, con acceso directo al parte filtrado por ese proyecto, y tu semana aparece resumida como Mis horas esta semana.

Para pasarle esas horas a un cliente, ver Informe de proyecto.

Los agentes también imputan

Un agente conectado por MCP usa las mismas reglas que una persona, con cuatro herramientas: start_timer, stop_timer, log_time y list_time_entries. Así el tiempo de trabajo de los agentes aparece en el mismo parte que el del equipo. Un agente también puede registrar horas internas: log_time y start_timer aceptan billable: false.

Contratarlo

Lo contrata el dueño del workspace, que es quien paga, en Ajustes → Facturación → Módulos (8,99 €/mes o 89,90 €/año), y vale para todos sus workspaces. También se puede marcar al contratar el plan, en el mismo pago; si el plan empieza con días de prueba, el módulo también se prueba gratis. Exige un plan de pago y en Enterprise va incluido.

Si se cancela, nada de lo registrado se borra: el histórico se queda en solo lectura.

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