Informe de proyecto

Un proyecto se puede contar de varias maneras, y Hilbana tiene una para cada caso:

• Para cobrar: el informe para el cliente, con las horas y las tareas, exacto.
• Para contar un periodo entero: el informe escrito por la IA, largo y agrupado por tema, que se guarda solo como documento.
• Para saber cómo va ahora: las actualizaciones de estado, textos cortos que publica una persona, con borrador de IA si quiere, y que avisan al equipo.

Informe para el cliente

Horas y tareas de un proyecto en un periodo, listo para adjuntar a una factura. Se abre desde el parte de horas eligiendo proyecto y periodo, y contiene:

• Horas por persona y horas por tarea, en horas decimales.
• Las tareas terminadas en el periodo, con su fecha de cierre.
• El detalle entrada a entrada: fecha, persona, tarea, nota y duración.

Se imprime (o se guarda como PDF desde el diálogo de impresión) y se exporta a CSV, que incluye también las tareas terminadas.

Es determinista: sale del tiempo imputado, sin interpretación de por medio. Requiere el módulo de control de horas.

Con el módulo de facturación con Odoo, desde este informe se crea la factura en borrador directamente en tu Odoo: ver Odoo.

Informe escrito por la IA

En la ficha del proyecto, Generar informe redacta un informe del periodo (este mes o el pasado) a partir de las tareas, los comentarios y el tiempo registrado.

• Lo escribe la IA que pone Hilbana: no hace falta conectar ningún agente ni poner una clave propia.
• El resultado se guarda como documento del proyecto, así que se puede editar, compartir con el equipo y consultar después. Ver Documentos de proyecto.
• Es un texto narrativo, para que alguien entienda el proyecto sin abrir una sola tarea. Para cobrar, usa el informe de arriba.

Actualizaciones de estado

Distinto del informe: una actualización es un texto corto y de estado (cómo va el proyecto ahora, qué se avanzó, qué está atascado y qué viene) que publica una persona. Está en la sección Actualizaciones, lo primero del Resumen del proyecto: se ve la última, con su autor y fecha, y Ver las anteriores abre el historial. Quien tiene acceso de solo lectura al proyecto las lee; escribir, publicar, corregir y borrar es de quien puede escribir en él.

• Redactar con IA genera un borrador con lo ocurrido desde la última actualización publicada (o los últimos 14 días si no hay ninguna): tareas terminadas, en curso, bloqueadas y vencidas, tiempo imputado y comentarios. Solo usa datos de ese proyecto.
• El borrador no se guarda ni se publica solo: cae en un cuadro de edición, lo revisas, lo cambias y pulsas Publicar. Descartar lo tira sin dejar rastro.
• Escribir a mano abre el mismo cuadro en blanco, sin IA.
• Si la IA falla o no está configurada, se muestra el motivo y lo que hubieras escrito se queda donde estaba.
• Lo redacta la IA que pone Hilbana, como el informe: no hace falta conectar ningún agente. En el plan Free hay un borrador por proyecto y día; en Pro, sin límite.

Después de publicar

• Corregir y borrar: cada actualización tiene Editar y Borrar para quien puede escribir en el proyecto. Una corregida lleva la marca editada. Borrar la quita del historial para todos y no se puede deshacer.
• Aviso: al publicar, Hilbana avisa en la campana a los miembros que ven el proyecto, menos a quien la publica. Pulsar el aviso abre el Resumen del proyecto. Corregir una actualización no vuelve a avisar.
• Agentes: un agente la lee por MCP con list_project_updates, para saber cómo va el proyecto antes de ponerse con él. Es solo lectura: las escribe y las publica una persona.

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